Live-Musik & Events | Alles, was Sie wissen müssen

Die nationale Live-Entertainment-Branche deckt ab Konzerte, Festivals, Clubshows und Theaterproduktionen von weltbekannten Stars bis zu regionalen Newcomern https://perspektive-live.ch/. Wer sich in diesem Feld bewegt, trifft auf spezifische Abläufe, gesetzliche Vorgaben und organisatorische Details, die anders als in anderen Ländern sind. Dieser Artikel beschreibt die zentralen Themen, die Gäste, Organisatoren sowie Künstlerinnen und Künstler kennen sollten, um Veranstaltungstermine, Tickets und Produktionen angemessen zu beurteilen.

Spielstätten und ihre technische Voraussetzungen

Die Eidgenossenschaft hat zahlreiche Hallen und Freiluftbühnen, deren Fassungsvermögen von 150 bis über 20 000 Personen reichen. Die Halle 622 in Zürich hat 1 500 Stehplätze und verfügt über eine fest installierte Line-Array-Anlage mit 120 dB Maximalpegel. Das Gelände des OpenAir St. Gallen beinhaltet vier Stages, von welchen die Hauptbühne eine 60 Meter breite LED-Wand aufweist. Jeder, der im Technikbereich tätig ist, sollte die entsprechenden Bodenbelastungswerte und Stromversorgungen prüfen; die Halle 622 erlaubt maximal 500 kg pro Quadratmeter, wohingegen das OpenAir St. Gallen mit 300 kg pro Quadratmeter kalkuliert.

Die Akustik in Schweizer Locations variiert stark. Das Zürcher Tonhalle wurde 1895 erbaut und weist eine Nachhallzeit von 2,1 Sekunden bei 500 Hz auf, welches für Orchesterkonzerte ideal ist, jedoch für Rockshows zusätzliche Absorption erfordert. Moderne Clubs wie das Komplex 457 in Zürich haben verstellbare Wandpaneele, die die Nachhallzeit auf 0,8 Sekunden senken können. Organisatoren, welche zwischen klassischer und elektronischer Musik umsteigen, müssen diese technischen Parameter mindestens vier Wochen vor dem Event mit dem Toningenieur koordinieren, um Nachrüstungen zu umgehen.

Ticket-Systeme und Preisgestaltungen im Schweizer Marktumfeld

Die Abgabe von Eintrittskarten läuft in der Schweiz hauptsächlich über Portale wie Ticketcorner, Starticket und örtliche Vorverkaufsstellen. Ticketcorner verlangt eine Vorverkaufsgebühr von rund 10 Prozent des Ticketpreises, wohingegen Starticket mit einer fixen Gebühr von 3 Franken pro Ticket kalkuliert. Wenn man Karten direkt beim Veranstaltungsort kauft, umgeht diese Aufschläge, hat jedoch mit limitierten Öffnungszeiten kalkulieren. Etliche Veranstaltende gewähren zudem Vorverkaufsrabatte zur Verfügung, die in der Regel 15 bis 20 Prozent unter dem Niveau dem Abendkassenpreis ausmachen. Die Zahlungsabwicklung läuft über Schweizer Banken oder internationale Anbieter wie Stripe, wobei hier Kreditkartengebühren zwischen 1,5 und 2,8 Prozent liegen.

Preisstaffelungen nach Sitzplatzkategorien sind bei Konzerten mit mehr als 800 Plätzen gebrauchlich. Die Differenz zwischen der billigsten und der höchsten Kategorie beträgt häufig 60 bis 120 Franken. Bei Festivals mit freier Platzwahl vorherrschen Einheitspreise, die zwischen 45 und 95 Franken pro Tag liegen, je nachdem von der Anzahl der gebuchten Tage. Wer eine eine Gruppenermässigung sucht, trifft bei vielen Veranstaltungen Rabatte ab zehn Personen, die jedoch bis zwei Wochen vor dem Event angefordert werden sollten. Rückerstattungen bleiben nur bei Absage der Veranstaltung oder bei ärztlich nachgewiesener Verhinderung denkbar; die Frist beträgt in der Regel 14 Tage nach dem geplanten Termin.

Sicherheitskonzepte und Notfallmaßnahmen

Seit 2017 verlangt die Schweizer Polizeidirektorenkonferenz für Anlässe ab 1 000 Teilnehmern ein detailliertes Sicherheitskonzept. Dieses Konzept hat eine Risikoanalyse, einen Evakuierungsplan und eine Kommunikationsstrategie mit den kantonalen Einsatzkräften beinhalten. Die Anzahl der Ordner orientiert sich nach der Besucherzahl: bei 5 000 Gästen sind mindestens 50 Ordner geplant, von denen 20 Prozent eine Ausbildung nach dem SVS-Standard vorweisen müssen. Die Preise für Ordner liegen bei 35 bis 45 Franken pro Stunde und Person; wer diese Anforderungen unterschreitet, bekommt keine Bewilligung.

Die medizinische Betreuung wird durch Sanitätsdienste wie die Schweizerische Rettungsflugwacht oder lokale Samaritervereine sichergestellt. Bei Anlässen mit mehr als 3 000 Personen muss ein Arzt oder eine Ärztin vor Ort sein; die Ausstattung umfasst Defibrillator, Sauerstoff und ein Notfallmedikamentenset. Die Reaktionszeit bis zum Erscheinen des Rettungsdienstes kann maximal acht Minuten betragen. Veranstaltende haben zudem eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungsbetrag von mindestens 5 Millionen Franken abschließen. Wer diese Vorgaben nicht umsetzt, trägt die Verantwortung im Schadensfall persönlich und muss strafrechtlich verfolgt werden.

Umweltmassnahmen und deren Durchführung

Seit 2022 binden mehrere Kantone Veranstaltende mit mehr als 2 000 Besuchern, ein Abfall- und Recyclingkonzept zu präsentieren. Das Greenfield Festival trennt Abfall in sechs Fraktionen und erzielt eine Recyclingquote von 78 Prozent. Die Kosten für die Entsorgung betragen bei etwa 1,20 Franken pro Besucher und Tag. Wer Einwegplastik umgeht, kann die Gebühr um bis zu 30 Prozent senken. Viele Veranstaltende bauen auf Pfandbecher aus Polypropylen, die bis zu 50-mal wiederverwendet werden können; die Pfandgebühr liegt bei 5 Franken pro Becher.

Die Energieversorgung geschieht zunehmend über Solaranlagen oder Ökostrom-Zertifikate. Das OpenAir St. Gallen abdeckt 65 Prozent seines Strombedarfs durch eine 1 200 Quadratmeter grosse Photovoltaikanlage auf dem Gelände. Die restliche Energie wird bezogen über ein Ökostrom-Produkt der St. Galler Stadtwerke, dessen Preisaufschlag bei 0,8 Rappen pro Kilowattstunde beträgt. Veranstaltende, die diese Massnahmen realisieren, können bei manchen Sponsoren zusätzliche Fördergelder anfordern, die bis zu 10 Prozent der Produktionskosten decken. Wer Nachhaltigkeitsziele nicht realisiert, gefährdet Reputationsverluste und mögliche Kürzungen öffentlicher Beiträge.

Die Schweizer Live-Entertainment-Branche präsentiert vielfältige Möglichkeiten, vorausgesetzt, man kennt die rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen. Wer diese Aspekte frühzeitig überprüft und die entsprechenden Verträge sowie Bewilligungen erwirbt, kann Veranstaltungen vorbereiten, die sowohl künstlerisch als auch wirtschaftlich tragfähig sind. Die konkrete Umsetzung setzt an mit der Kontaktaufnahme zu den zuständigen Ämtern und Agenturen mindestens sechs Monate vor dem geplanten Termin.

Gesetzliche Vorgaben für Events in der Schweiz

Anlässe mit mehr als 300 Leuten benötigen in den meisten Schweizer Kantonen eine Genehmigung nach dem kantonalen Veranstaltungsgesetz. Die Verantwortlichkeit befindet sich zumeist beim kantonalen Amt für Wirtschaft oder beim Polizeidepartement, entsprechend Umfang und Typ der Veranstaltung. Zusätzlich zu der eigentlichen Erlaubnis fordern viele Kommunen ein Sicherheitskonzept, das Evakuierungspläne, medizinischen Dienst und Lärmschutzmaßnahmen beinhaltet. Diejenigen, die als Veranstaltende aktiv sind, muss diese Unterlagen zumindest acht Wochen vor dem Event abgeben. Außerdem gelten bundesweit die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs für die Anstellung von Bühnencrew und Technikteam, einschließlich Ruhezeiten und höchstzulässiger Arbeitszeit pro Tag. Personen, die diese Deadlines und Papiere nicht erfüllt, gefährdet eine Verweigerung der Erlaubnis oder eine kurzfristige Absetzung.

Musikstücke unter Urheberrecht können nur mit einer Erlaubnis der SUISA gespielt werden. Die SUISA fordert pauschale Tarife, die entsprechend der Grösse des Veranstaltungsortes und der prognostizierten Zuschaueranzahl bestimmen. Für Konzerte mit bis maximal 500 Gästen liegt der Preis derzeit bei circa 1,5 % der Bruttoerlöse, wenigstens aber bei einem festen Basisbetrag. Organisatoren sollten die Anmeldung nicht später als zehn Tage vor dem Ereignis durchführen, um Zusatzzahlungen oder rechtliche Schritte zu verhindern. Künstlerinnen und Künstler, die selbst komponierte Stücke spielen, können über die SUISA eine Rückvergütung fordern, wenn sie Mitglied sind. Wer ohne Genehmigung darbietet, ist verantwortlich in eigener Person und mag mit einer Geldstrafe bestraft werden.

Programmgestaltung und Künstlerverträge

Die Programmgestaltung für Schweizer Festivals setzt ein typischerweise 18 Monate vor dem Event. Organisatoren verpflichten Headliner über Booking-Agenturen in London oder Berlin, während Support-Acts über Schweizer Agenturen wie Good News Productions oder Gadget abc engagiert werden. Die Verträge enthalten Rider-Klauseln, die Mindeststandards für Backline, Catering und Hotelzimmer definieren. Ein typischer Rider für eine Band mit fünf Personen beinhaltet drei vegetarische und zwei fleischhaltige Menüs pro Person sowie sechs Flaschen stilles Wasser ohne Kohlensäure. Wer diese Vorgaben nicht erfüllt, gefährdet eine Nichtauftritt und muss den Gagebetrag weiterhin zahlen.

Die Gagehöhe für internationale Acts befindet sich bei Schweizer Festivals zwischen 30 000 und 150 000 Franken pro Abend, je nach der Streaming-Reichweite und der aktuellen Chart-Position. Schweizer Musikerinnen und Musiker erhalten für vergleichbare Slots zwischen 4 000 und 12 000 Franken. Die Verträge enthalten in der Regel eine Anzahlung von 30 Prozent bei Vertragsunterzeichnung und 70 Prozent am Veranstaltungstag vor. Bei Absage durch die Künstlerseite muss die Anzahlung zurückgezahlt werden; bei Absage durch die Veranstaltenden bleibt bestehen die Anzahlung als Ausfallentschädigung erhalten. Wer Verträge unterzeichnet, sollte die Klauseln zu höherer Gewalt und Versicherungspflicht gründlich prüfen, da Schweizer Gerichte solche Bestimmungen streng interpretieren.

Öffentlich zugängliche Verkehrsanbindung und Parkplätze

Der Großteil der grösseren Schweizer Veranstaltungsorte befinden sich weniger als 500 Metern eines Bahnhofes der SBB oder einer Haltestelle des öffentlichen Nahverkehrs. Das Hallenstadion Zürich ist über die Tramlinie 11 und die S-Bahn-Linien S3, S5 und S16 anzufahren; die letzte Verbindung fährt um 00:35 Uhr ab. Wer mit dem Auto anreist, entdeckt auf dem Messegelände 1 800 Parkplätze, deren Preis bei 15 Franken für die ersten drei Stunden und 5 Franken für jede weitere Stunde liegt. Bei ausverkauften Events ist die Kapazität jedoch begrenzt, sodass alternative Parkplätze in Oerlikon oder am Flughafen genutzt werden müssen.

Festivals in ländlichen Regionen organisieren häufig Shuttle-Busse von regionalen Bahnhöfen. Das Greenfield Festival in Interlaken fährt an den Festivaltagen alle 20 Minuten einen Bus vom Bahnhof Interlaken Ost zum Gelände; die Fahrt dauert 12 Minuten und ist im Ticketpreis enthalten. Wer mit dem Fahrrad unterwegs ist, findet an den meisten Veranstaltungsorten bewachte Abstellplätze, deren Benutzung kostenlos ist. Die Kapazität beträgt in der Regel 300 bis 500 Räder; wer später als zwei Stunden vor Beginn erscheint, muss mit Wartezeiten rechnen. Die Kombination aus öffentlichem Verkehr und Fahrrad verringert die Parkplatzsuche und deckt sich mit der Nachhaltigkeitsstrategie vieler Schweizer Städte.